5 piores maneiras pelas quais pequenas empresas desperdiçam dinheiro

A Hewlett-Packard foi formada em uma garagem. O primeiro restaurante Domino’s foi adquirido com um pagamento inicial de apenas US$ 75 e um empréstimo de US$ 900. A Spanx foi criada a partir de um investimento de US$ 5.000. Essas empresas começaram do nada e garantiram que cada centavo que gastassem fosse bem investido. Se você quer ser como essas empresas, evite esses erros de drenagem de capital.

1. Má contabilidade 

Uma contabilidade ruim pode fazer um negócio próspero afundar, para não mencionar um pequeno. Aqui estão alguns exemplos de más práticas:

• Misturar suas finanças pessoais e empresariais
• Prazos fiscais ausentes 
• Não salvar recibos e notas 
• Esquecer de conciliar seus livros com suas demonstrações financeiras 
• Ser desorganizado com seus dados financeiros 
• Deixar de rastrear o tempo e o trabalho de seus funcionários
• Iniciar projetos ou novos empreendimentos sem um orçamento claro em mente

A boa notícia é que esses erros comuns são fáceis de detectar, evitar e corrigir.

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2. Alta taxa de rotatividade

Embora uma certa quantidade de rotatividade sempre exista, ela também pode desperdiçar dinheiro. O tempo, a energia e, claro, o capital que você gasta substituindo os melhores talentos que foram perdidos podem afetar suas finanças. A baixa produtividade das novas contratações também merece destaque.

Além de ter um impacto direto na receita e lucratividade da empresa, uma alta taxa de rotatividade também tem um efeito negativo na cultura da empresa. Isso levará a um baixo moral no local de trabalho, deteriorará a qualidade do produto/serviço e tornará os projetos/tarefas inconsistentes. No futuro, essas coisas também se traduzirão em problemas financeiros.

3. Acidentes de marketing

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Sem as devidas considerações, o marketing pode ter resultados desastrosos, especialmente quando uma empresa entra em novos mercados. Aqui estão dois exemplos infames.

Na década de 1970, a American Motors nomeou seu carro como “o Matador”. Eles pretendiam que representasse coragem e força. Mas os consumidores de língua espanhola não gostaram da tradução – “o assassino”. As vendas em certas regiões foram medíocres.

O HSBC Bank gastou US$ 10 milhões para mudar seu slogan de “Assume Nothing” para “The World’s Private Bank”. O slogan original foi interpretado como “não faça nada”, o que não era o que os profissionais de marketing pretendiam.

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4. Espaço de escritório desnecessário (e outros ativos)

Ter um espaço de escritório não utilizado desperdiça imensos recursos em aquecimento, refrigeração e eletricidade. Assim, as empresas que optam por reduzir seu patrimônio imobiliária podem esperar obter grandes economias. Se o seu escritório e ativos estão custando mais do que trazem, você também pode alugá-los.

Ao tentar se livrar de espaço desnecessário, considere o seguinte:

• Proximidade com clientes, clientes e comodidades
• Atitude dos funcionários
• Padrões de deslocamento

Também é importante repensar e reavaliar a necessidade de espaço físico da empresa como parte de sua estratégia ESG.

5. Liderança fraca

Quando o resultado final de uma empresa está despencando, também vale a pena olhar para quem ocupa uma posição de autoridade. Talvez eles estejam falhando em garantir que a equipe esteja trabalhando em conjunto para um objetivo coletivo. Se não houver química na equipe ou comunicação clara, também cabe ao líder.

Seja qual for o motivo da liderança fraca, os resultados são quase sempre os mesmos — desempenho ruim dos funcionários e vendas mais fracas.

Quanto mais rápido você descobrir de onde vêm suas perdas, melhor. Você pode estar desperdiçando fundos em coisas discutidas no artigo ou algo completamente diferente. De qualquer forma, certifique-se de ter um inventário das informações que compõem toda a sua situação financeira e revise seus dados financeiros importantes regularmente.