Revisão de contas

Uma revisão de contas é uma auditoria obrigatória que está vinculada por lei. Neste artigo, encontraremos o significado de uma revisão de contas, compreendê-la com alguns exemplos, e veremos considerações específicas sobre a viabilidade de uma auditoria, incluindo porquê e quem a deve submeter.

O que é uma revisão de contas?

É uma avaliação juridicamente vinculativa dos documentos financeiros de uma empresa ou agência governamental e dos registos associados. Os documentos que fazem parte desta avaliação são geralmente um balanço, declaração de rendimentos, declaração de fluxo de caixa, etc. 

Em primeiro lugar, determinar a exatidão do que a empresa apresentou ao público. Em segundo lugar, audita a justiça e correção legal em termos dos processos utilizados e das transações financeiras realizadas pela empresa. Assim, certifica a representação financeira juridicamente correta da empresa ou da organização privada / governamental sujeita a auditoria legal.

Compreender as auditorias estatutárias

Uma revisão de contas é um requisito legal. Independentemente da região ou localização, cada país deve realizar estas auditorias para as suas empresas dos setores público e privado, departamentos governamentais, e organizações. Embora os termos e condições em consideração possam variar com base na dimensão mínima da empresa, a duração a ser considerada, o nível de conduta da auditoria, as sanções financeiras e legais por irregularidades, etc.

Mas o que é um estatuto? É a lei, regra, ou regulamento enquadrado pelo órgão legislativo do governo sob o qual uma determinada organização ou empresa se insere. Estes regulamentos são multi-níveis e partem do mais alto escalão do governo, que é o federal, depois o estadual e, por último, os órgãos municipais. No entanto, todas as empresas criam geralmente estatutos internos, que são decididos pelo seu Conselho de Administração que gere a liderança e o seu funcionamento efetivo.

Agora, vejamos o que é feito ou realizado sob a tutela de uma auditoria. Os registos financeiros de uma empresa, organização pública ou privada, agência governamental, ou mesmo de um indivíduo, são abrangidos por este termo. Falaremos apenas da auditoria financeira, que é uma revisão de contas. Cada documento financeiro de uma organização é auditado pela sua justiça e correcção, que inclui declarações de lucros e perdas, livros razão, extratos bancários, escrituras de compra e venda, recibos de vendas e compras, despesas, devoluções, etc.

Leva-nos ao objectivo de uma revisão de contas. Esta auditoria determina a correção legal, a exatidão dos controlos e equilíbrios, os procedimentos a seguir, e a exatidão financeira e manutenção dos registos destes documentos sobre uma empresa ou organização. 

Procedimento de revisão de contas

O procedimento é assustador em termos de horas-homem envolvidas no mesmo. Os passos seguintes são seguidos neste processo:

• Etapa 1

Nomeação da firma de auditoria (terceiros) por uma agência externa ou governo, de acordo com a lei do país. A tarefa do auditor consiste em examinar e verificar as normas e regulamentos industriais que estão a ser seguidos. Questionários, listas de verificação, inquéritos, e notificações formais fazem parte deste sistema de auditoria.

• Etapa 2

A equipa de auditoria especifica a data e a hora da auditoria.

• Etapa 3

A lista de documentos exigidos pela equipa de auditoria é entregue à firma, organização ou organismo governamental sujeito à revisão de contas. A ideia é verificar a eficácia operacional e a saúde financeira.

• Etapa 4

Na data e hora indicadas, a firma ou organização apresenta todos os documentos financeiros necessários e relacionados, a pedido inicial da equipa de compromisso.

• Etapa 5

O resultado da auditoria é enviado para a agência de encomendas de auditoria ou para o departamento governamental. Em caso de discrepância, é instaurada uma ação legal de acordo com a lei, e são aplicadas sanções ou punições aos incumpridores. 

Uma auditoria estatutária é feita periodicamente para prevenir e detectar quaisquer más práticas relativas à apropriação financeira indevida e falhas processuais. Estas são, de acordo com a lei, conduzidas por uma agência externa, proferidas como terceiros em termos técnicos.

Considerações especiais

Todas as empresas não estão mandatadas para se submeterem a auditorias legais. Geralmente, todas as empresas do setor público, organizações de investimento, organizações de corretagem, bancos e companhias de seguros estão sujeitas a uma revisão de contas. Mesmo certas organizações sem fins lucrativos e fundos de caridade são também sujeitas a uma auditoria. 

Os parâmetros de exclusão em termos de dimensão, número de empregados e atividades são regulamentados pelo governo e são aprovados na legislação. É necessário verificar a lei do país em particular para verificar a validade e as condições das auditorias estatutárias.

Exemplos de auditorias estatutárias

Todos os municípios são auditados todos os anos como lei estadual. Estas auditorias são postas à disposição do público. O objetivo é verificar a legitimidade do procedimento seguido e tem sido feito sob as aprovações necessárias da autoridade competente. Isto assegura que o dinheiro dos contribuintes foi utilizado judicialmente e que os fundos emitidos pelo governo central ou estatal não são desviados indevidamente.

Os fundos de caridade e mesmo algumas ONG são submetidos a uma auditoria legal, especialmente quando financiados pelo governo. A ideia é assegurar que as instituições desempenham as tarefas mandatadas de acordo com as regras e regulamentos e que a causa social para a qual são financiadas é ótima e eficazmente alcançada.

Hoje em dia, nesta era global de negócios, as empresas operam em diferentes países. Assim, o governo do país onde a empresa opera está habilitado a realizar uma auditoria legal.

Uma revisão de contas é obrigatória?

Uma revisão de contas é uma auditoria que é mandatada por um estatuto ou lei. É para assegurar a equidade e seguir as normas estabelecidas. Ao contrário de uma auditoria interna, a revisão de contas não é opcional e deve ser realizada se uma empresa cumprir os critérios estabelecidos pelos regulamentos governamentais de um determinado país.

Que tipo de auditoria é uma revisão de contas?

Uma revisão de contas é uma revisão independente dos documentos financeiros de uma empresa ou instituição, realizada por terceiros. O objetivo de uma auditoria é verificar se as demonstrações financeiras emitidas por uma organização são “corretas e legais”.

Quem é obrigado a obter uma revisão de contas?

Todas as empresas públicas e privadas, agências governamentais a nível federal, estatal e local, e organizações que trabalham no interesse público devem ser submetidas anualmente a uma revisão de contas. A divulgação destas auditorias ao público, as isenções de se submeter a uma revisão de contas e o grau de auditoria podem variar dependendo das rígidas regras governamentais, de acordo com a lei desse país.

Conclusão

Uma empresa ou uma instituição está legalmente obrigada a seguir os procedimentos estabelecidos nas auditorias legais. O objetivo é avaliar a imparcialidade das operações da entidade. Devem fornecer todos os documentos financeiros solicitados pela equipa de auditoria. Uma avaliação por um grupo de contabilistas ajuramentados aumenta a confiabilidade das demonstrações financeiras.

Uma auditoria legal não só ajuda a agência externa ou o público a saber da saúde e eficácia operacional da empresa, mas também dá à própria organização a saber se alguém de dentro está envolvido em qualquer apropriação indevida ou actividades fraudulentas. Pode haver dúvidas sobre como gastar dinheiro nestas auditorias, mas o objectivo principal é assegurar que não ocorra qualquer actividade fraudulenta na organização.