Günlük programınızı ve işlem saatlerinizi nasıl düzenlediğiniz, çalışma şekliniz üzerinde oldukça etkilidir. İşte işlerinizi yürütme konusunda kullanışlı bir yöntem arıyorsanız, Airbnb’nin ortak kurucusu ve CEO’su Brian Chesky’i inceleyin. Kendisinin en ilginç unsurlardan biri, her yıl en az bir haftalığına bir Airbnb’de kalmasıdır. Bu, kullanıcının perspektifinden platformu görmesine ve şirket kültürüne bağlı kalmasına yardımcı olur.
Tüccarlar için zaman para demektir. Ticarette bir gününüzü etkili bir şekilde programlamak gününüzü en iyi şekilde değerlendirmenizi sağlar. İşte etkili planlama için yedi güzel tüyo:
İşlem yapmak için bir ortam kurun
Güzelce tasarlanmış çalışma ortamı, odaklanmanıza, dikkat dağınıklığını azaltmanıza ve üretken bir gün için uygun bir atmosfer yaratmanıza yardımcı olur. Dolayısı ile dikkate alınması gereken şeylerden biri de fiziksel alandır. Sadece ticaret faaliyetlerinize ayrılmış sessiz, iyi aydınlatılmış bir alanda, rahat bir sandalye ve masa seçmelisiniz. Ayrıca sağlam bir bilgisayar ve yüksek hızlı bir internet bağlantısı olduğundan emin olmalısınız. Aydınlatma ve sıcaklığın da iyi düzeyde olduğundan emin olun.
En verimli saatlerinizi tespit edin
Günün hangi saatinde dikkatiniz tamamen açık oluyor ve odaklanabiliyorsunuz? Bu saatlerde en iyi ticaret kararlarınızı verebilir ve en iyi sonuçları elde ededbilirsiniz. Yani olasılıklar daha yüksek olur.
Bu sorunun cevabını bilmiyorsanız, enerji seviyenizi takip ederek başlayın ve gün boyunca odaklanın. Düzenli aralıklarla faaliyetlerinizin ve enerji seviyenizi not almak basit bir adımdır. Örneğin, günün başında, sabahın ortasında, öğle yemeğinden sonra ve günün sonunda nasıl hissettiğinizi not alın.
En önemli ve karmaşık görünen işlemlerinizi en verimli zamanlarınıza ayırın.
Görsel bir takvim kullanın
Fiziksel takvimlerden dijital takvimlere ve zamanlama uygulamalarına kadar pek çok farklı türde takvim var. Önemli nokta kolaylıkla takip edebildiğiniz ve anlayabildiğiniz takvimi seçmektedir.
Buradaki tüyo, yapacağınız işlemleri kategorilere ayırmak ve renklerle kodlamaktır. Örneğin, kısa vadeli veya uzun vadeli alım satımlar veya farklı pazarlardaki alım satımlar gibi farklı alım satım türlerini belirtmek için farklı renkler kullanın. Bu sayede görevlerinizi yani yapacaklarınızı önem ve aciliyetlerine göre önceliklendirebileceksiniz.
Bazı görevleri küçük parçalara ayırın
Daha küçük görevler baş edilmesi kolay görüneceğinden takip edilmesi daha kolaydır. Örneğin göreviniz teknik indikatörlerini analiz etmekse bu görevi farklı adımlara ayırın:
- Analiz etmek istediğiniz indikatörkleri seçin.
- Lazım olan verileri toplayın.
- Verileri bir elektronik tabloya veya analiz aracına girin.
- Sonuçları yorumlayın.
- Analizinize göre işlem kararları alın.
Ticaret görevlerinizi bölmek aynı zamanda zihinsel bir alıştırmadır. Bu parçaları yapılacaklar listesine koymadan, aklınızda da tutabilirsiniz.
Kontrol listesi hazırlayın
Birden fazla işlem veya stratejiniz olduğunda önemli olan hususları unutabilirsiniz. Bu yüzden bir kontrol listesi yaparsanız, her işlem için alacağınız tüm adımları takip edebilirsiniz. Piyasa araştırması yapmak, bildirimleri ayarlamak, emirler verme vb. her biri için kontrol listesi yapabilirsiniz.
Kontrol listeleri kullanmanın diğer bir faydası da ilerlemeyi takip edebilmektir. Farklı dönemlerde üretkenliğinizi takip edebilir, her gün veya haftadaki başarı oranınızı hesaplayabilirsiniz.
Farkındalık ile ilgili pratikler ekleyin
Farkındalık, aktif düşünme veya dikkat dağınıklığı olmadan “anda” olmakla ilgilidir. İşlem yaparken günlük planınıza farkındalık pratiklerini dahil etmenin birkaç yolu şunlardır:
- İşlemlere başlamadan önce birkaç dakika sessizce oturun,
- Gün boyunca birkaç derin nefes alın ve hava hareketinin bedeninizdeki hissine odaklanın.
- İşlemleri yaparken planınızdaki göreve odaklanın. Geçmiş hatalarınız veya gelecekteki endişeleriniz hakkında düşünmeyin.
Dikkat dağınıklığından kaçınarak ve merkezde yani odakta kalarak, zamanınızdan olabildiğince faydalanabilir ve daha az zamanda daha fazlasını iş yapabilirsiniz.
Uyumlu olun
Planınızın olması ve bu planı takip etmek çok önemli ancak her an beklenmedik olaylar ve ani piyasa değişiklikleri olabilir. Bu gibi şeyler yüzünden tüm gününüzü mahvetmeyin.
İşlem stratjeilerinizi hızlı bir şekilde yeniden uyarladığınızda, zamanınızı ve kaynaklarınızı daha etkin bir şekilde kullanabilirsiniz. Yani adapte olabilmek, hedeflerinize ulaşmanızı sağlar.
Kaynaklar:
Determine your most productive time of the workday, Business News Daily
The 5 best calendar apps in 2023, Zapier
How to be more mindful at work, The New York Times