Yasal denetim, yasalarla sınırlandırılmış zorunlu bir denetimdir. Bu makalede, yasal bir denetimin anlamını bulacağız, bazı örneklerle anlayacağız ve neden ve kimlerin geçmesi gerektiği de dahil olmak üzere bir denetimin uygulanabilirliği ile ilgili belirli hususları göreceğiz.
Yasal denetim nedir?
Bir firmanın veya devlet kurumunun finansal belgelerinin ve ilgili kayıtların yasal olarak bağlı bir değerlendirmesidir. Bu değerlendirmenin bir parçasını oluşturan belgeler genellikle bilanço, gelir tablosu, nakit akış tablosu vb.
İlk olarak, şirketin halka sunduklarının doğruluğunu belirler. İkinci olarak, kullanılan süreçler ve şirket tarafından üstlenilen finansal işlemler açısından adalet ve yasal doğruluğu denetler. Böylece, yasal denetime tabi tutulan firmanın veya özel/devlet kuruluşunun hukuken doğru mali temsilini belgelemektedir.
Yasal denetimleri anlama
Yasal denetim yasal bir gerekliliktir. Bölge veya konumdan bağımsız olarak, her ülke bu denetimleri kamu ve özel sektör şirketleri, devlet daireleri ve kuruluşları için yapmalıdır. Söz konusu şartlar ve koşullar, firmanın asgari büyüklüğüne, dikkate alınması gereken süreye, denetimin yürütülme seviyesine, usulsüzlükler için mali ve yasal cezalara vb. Bağlı olarak değişebilse de.
Ama tüzük nedir? Belirli bir kuruluşun veya firmanın geldiği hükümetin yasama organı tarafından çerçevelenen yasa, kural veya düzenlemedir. Bu düzenlemeler çok katmanlıdır ve hükümetin en üst kademesinden, yani federalden, daha sonra devletten ve son olarak belediye organlarından başlar. Bununla birlikte, tüm işletmeler genellikle liderliği ve fiili işleyişini yöneten Yönetim Kurulu tarafından kararlaştırılan iç tüzükler oluşturur.
Şimdi, bir denetimin gambiti altında ne yapıldığını veya tutulduğunu görelim. Bir şirketin, kamu veya özel kuruluşun, devlet kurumunun ve hatta bir bireyin mali kayıtları bu terim kapsamındadır. Sadece yasal bir denetim olan mali denetimden bahsedeceğiz. Bir kuruluşun her finansal belgesi, kar ve zarar tablolarını, defterleri, banka ekstrelerini, satış ve satın alma tapularını, satış ve satın alma makbuzlarını, harcamaları, iadeleri vb. İçeren adaleti ve doğruluğu açısından denetlenir.
Bizi yasal bir denetimin amacına getiriyor. Bu denetim, bir firma veya kuruluş hakkında bu belgelerin yasal doğruluğunu, çek ve bakiyelerin doğruluğunu, izlenen prosedürleri ve bu belgelerin kayıtlarının mali doğruluğunu ve bakımını belirler.
Yasal denetim prosedürü
Prosedür, buna dahil olan adam saatleri açısından korkunçtur. Bu süreçte aşağıdaki adımlar izlenir:
- 1. Adım
Denetim firmasının (üçüncü taraf) arazi yasalarına göre harici bir kurum veya hükümet tarafından aday gösterilmesi. Denetçinin görevi, uyulmakta olan endüstriyel standartları ve düzenlemeleri incelemek ve tespit etmektir. Anketler, kontrol listeleri, anketler ve resmi bildirimler bu denetim sisteminin bir parçasıdır.
- 2. Adım
Denetim ekibi, denetimin tarih ve saatini belirtir.
- 3. Adım
Denetim ekibi tarafından istenen belgelerin listesi, yasal denetime tabi tutulan firmaya, kuruluşa veya devlet organına verilir. Buradaki fikir, operasyonel etkinliği ve finansal sağlığı kontrol etmektir.
- 4. Adım
Belirlenen tarih ve saatte, firma veya kuruluş, görevlendirme ekibinin ilk talebi üzerine gerekli ve ilgili tüm finansal belgeleri sunar.
- 5. Adım
Denetim sonucu, denetim siparişi veren kuruma veya devlet dairesine iletilir. Tutarsızlık durumunda, kanuna göre yasal işlem başlatılır ve temerrüde düşenlere ceza veya cezalar verilir.
Yasal denetim, finansal suistimal ve prosedürel başarısızlıklarla ilgili herhangi bir yanlış uygulamayı önlemek ve tespit etmek için periyodik olarak yapılır. Bunlar, teknik açıdan üçüncü taraf olarak verilen harici bir kurum tarafından yürütülen yasaya göredir.
Dikkat edilmesi gereken özel noktalar
Tüm şirketlerin yasal denetimlerden geçme zorunluluğu yoktur. Genel olarak, tüm kamu sektörü işletmeleri, yatırım kuruluşları, aracı kurumlar, bankalar ve sigorta şirketleri yasal bir denetime tabidir. Bazı kar amacı gütmeyen kuruluşlar ve hayırsever vakıflar bile denetime tabi tutulur.
Büyüklük, çalışan sayısı ve faaliyet açısından dışlanma parametreleri hükümet tarafından düzenlenir ve mevzuatta kabul edilir. Yasal denetimlerin geçerliliğini ve koşullarını belirlemek için belirli bir ülkenin yasalarını kontrol etmelisiniz.
Yasal denetim örnekleri
Tüm belediyeler her yıl devlet yasası olarak denetlenmektedir. Bu denetimler kamuya açıktır. Amaç, izlenen prosedürün meşruiyetini kontrol etmektir ve yetkili makamın gerekli onayları altında yapılmıştır. Bu, vergi mükelleflerinin paralarının makul bir şekilde kullanılmasını ve merkezi veya eyalet hükümeti tarafından verilen fonların kötüye kullanılmamasını sağlar.
Hayırsever tröstler ve hatta bazı STK’lar, özellikle hükümet tarafından finanse edildiğinde yasal bir denetimden geçirilir. Buradaki fikir, kurumların zorunlu görevleri kural ve düzenlemelere göre yerine getirmelerini ve finanse edildikleri sosyal nedenin en uygun ve etkili bir şekilde elde edilmesini sağlamaktır.
Bugün bu küresel iş çağında, şirketler farklı ülkelerde faaliyet göstermektedir. Böylece, firmanın faaliyet gösterdiği ülkenin hükümeti, yasal bir denetim yapma yetkisine sahiptir.
Yasal denetim zorunlu mudur?
Yasal denetim, bir tüzük veya yasa tarafından zorunlu kılınan bir denetimdir. Adaleti sağlamak ve belirlenen normları takip etmektir. Bir iç denetimden farklı olarak, yasal denetimler isteğe bağlı değildir ve bir işletme belirli bir ülkenin hükümet düzenlemelerine göre verilen kriterleri karşılıyorsa yapılmalıdır.
Yasal denetim türü nedir?
Yasal denetim, üçüncü bir tarafça yürütülen bir şirketin veya kurumun finansal belgelerinin bağımsız bir incelemesidir. Bir denetimin amacı, bir kuruluş tarafından düzenlenen finansal tabloların ‘doğru ve yasal’ olup olmadığını kontrol etmektir.
Kimler yasal denetim yaptırmak zorundadır?
Tüm kamu ve özel şirketler, federal, eyalet ve yerel düzeydeki devlet kurumları ve kamu yararına çalışan kuruluşlar her yıl yasal bir denetimden geçmelidir. Bu denetimlerin kamuya açıklanması, yasal denetimden geçme muafiyetleri ve denetim derecesi, o ülkenin yasalarına göre katı hükümet kurallarına bağlı olarak değişebilir.
Sonuç
Bir şirket veya kurum, yasal denetimlerde belirtilen prosedürleri takip etmekle yasal olarak yükümlüdür. Amaç, işletmenin faaliyetlerinin adilliğini değerlendirmektir. Denetim ekibi tarafından istenen tüm finansal belgeleri sağlamalıdırlar. Bir grup yeminli mali müşavir tarafından yapılan bir değerlendirme, finansal tabloların güvenilirliğini arttırır.
Yasal bir denetim, yalnızca dış ajansın veya halkın firmanın sağlığı ve operasyonel etkinliği hakkında bilgi sahibi olmasına yardımcı olmakla kalmaz, aynı zamanda kuruluşun kendisine, içerideki birinin herhangi bir suistimal veya hileli faaliyette bulunup bulunmadığını bilmesini sağlar. Bu denetimlere para harcama konusunda sorular olabilir, ancak birincil amaç kuruluşta hileli bir faaliyetin gerçekleşmemesini sağlamaktır.